Détails
Durée du poste : Contrat à temps plein de 12 mois
Heures: 35 heures par semaine
Date de début: Juillet 2025
Emplacement: Canada à distance, avec obligations occasionnelles en personne et déplacements
Date de clôture: 9 h HE, le 2 juin 2025
Compensation: $97,747 – $114,350
Qui nous sommes
Fondée en 2008, Indigenous Youth Roots (IYR), anciennement CRE, est une organisation nationale dirigée par des jeunes autochtones. Nous envisageons un avenir où les jeunes autochtones sont autonomes et intégrés en tant que leaders dynamiques au sein de communautés dynamiques et prospères. Nous collaborons avec les communautés pour offrir des programmes, des subventions et des opportunités ancrés dans les modes de connaissance et d'être autochtones et conçus pour renforcer et amplifier la voix des jeunes autochtones. Centrés sur les perspectives des jeunes autochtones, nous avons sept principes fondamentaux qui guident notre travail et nos relations les uns avec les autres :
- La réciprocité
- Innovation
- Responsabilité
- Réclamation
- Plaidoyer
- Réapparition
- Solidarité
IYR est un lieu de travail qui donne la priorité à ses employés et à sa communauté. Nous sommes un employeur au salaire décent et croyons qu'il est important de donner la priorité à un équilibre sain entre travail et vie privée. Nous offrons des possibilités d'horaires de travail flexibles, des congés pour les cérémonies et d'autres responsabilités de la vie et nous répondons activement aux besoins d'accessibilité de ceux qui travaillent avec nous. Nous sommes un environnement de travail axé sur les résultats, choisissant de nous concentrer sur la réalisation des objectifs plutôt que de promouvoir le statu quo.
Résumé des tâches et responsabilités
Programme de subventions CREation :
- Diriger la mise en œuvre du programme de subventions à la création de l'IYR, y compris le leadership et l'orientation stratégiques
- Assurer la gestion financière du programme de subventions à la création, notamment l'élaboration des budgets, la supervision de la répartition des fonds de subvention et la garantie de pratiques financières solides au sein de l'organisation.
- Diriger les systèmes de gouvernance et de responsabilisation communautaires, y compris le Cercle consultatif sur la création
- Concevoir des flux de financement, des cadres, du matériel de programme et des processus d'évaluation
- Superviser la mise en œuvre des processus d’examen des subventions guidés par la communauté, y compris la supervision de la planification, de la mise en œuvre et de la facilitation
- Superviser les processus internes liés à l'approbation, à la notification des bénéficiaires, à l'élaboration des contrats et au déblocage des fonds
- Approuver les livrables des projets financés, en s'assurant qu'ils sont conformes aux pratiques prometteuses de l'IYR
- Diriger l’évaluation des volets de subventions, notamment en établissant des jalons et des objectifs, et en veillant à ce que les outils et les pratiques soient alignés sur le mandat du programme.
- S'assurer que les pratiques d'évaluation sont conformes aux priorités organisationnelles
- Développer et diffuser des produits de partage d'impact avec la communauté, les participants, les partenaires et les parties prenantes
- Soutenir des projets et initiatives spéciaux facilités par l'équipe de Création, y compris des rassemblements/festins, des programmes de renforcement des capacités et de formation
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre des programmes des bénéficiaires, y compris les séances de renforcement des relations, de renforcement des capacités et d’engagement
- Guider le personnel dans la gestion des relations communautaires complexes avec les bénéficiaires, y compris dans les situations difficiles
Relations avec les bailleurs de fonds et les parties prenantes :
- Diriger l’élaboration des propositions de financement pour le programme de subventions à la création, en collaboration avec l’équipe de développement
- Superviser l'établissement de relations, la gestion des donateurs et les pratiques de fidélisation des donateurs avec les bailleurs de fonds de la Création
- Superviser la gestion des fonds pour les bailleurs de fonds de la Création, notamment en veillant à ce que les accords de financement soient exécutés correctement et en collaboration avec les bailleurs de fonds
- Diriger l’élaboration et la soumission de rapports et de documents pour le programme de subventions à la création
- Assurer l'achèvement des exigences de rapport pour les accords de financement du Programme de création
Leadership et collaboration :
- Diriger le département de l'impact et des subventions, y compris la surveillance financière, la gestion des ressources humaines, la planification opérationnelle, la mesure du rendement et l'évaluation des programmes
- Collaborer avec les directeurs et les équipes sur la mise en œuvre du plan stratégique et opérationnel, y compris la direction et le soutien des initiatives
- Fournir une réflexion stratégique aux discussions de leadership dans les domaines de responsabilité, y compris les risques, les opportunités et les stratégies d'atténuation
- Contribuer aux stratégies de communication pour les publics internes et externes, y compris la production de points de discussion, de briefings, de notes de recherche et de présentations
- Assister aux réunions des principales parties prenantes avec ou au nom du directeur exécutif, lorsque cela est nécessaire, pour faire valoir le point de vue du programme sur le sujet en discussion.
- Maintenir le professionnalisme et favoriser une culture de leadership cohérente à l'intérieur et à l'extérieur de l'IYR, tout en améliorant le profil public de l'IYR
- Superviser les relations avec les principales parties prenantes de l’organisation (partenaires financiers et partenaires communautaires) en fonction des besoins de l’organisation
Engagement communautaire :
- Maintenir et promouvoir les valeurs culturelles et les principes directeurs de l’organisation dans toutes les pratiques en milieu de travail.
- Engagez-vous auprès de la communauté autochtone et soutenez les initiatives qui renforcent les relations et la collaboration.
Santé, sécurité et bien-être :
- Tous les employés sont tenus d'exercer leurs fonctions d'une manière qui ne porte pas atteinte à leur propre santé et sécurité et à celles des autres en signalant tout
dangers potentiels; et tous les incidents et blessures; ainsi que coopérer à toutes les mesures introduites sur le lieu de travail pour améliorer la SST.
Autre:
- Maintenir des normes éthiques élevées et faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et de fiabilité dans tous les efforts et toutes les communications.
- Soutenir et participer à toutes les réunions du personnel, du département et de l'équipe de l'IYR.
- Participer à des comités, groupes de travail ou projets externes et internes, selon les besoins.
- Entreprendre d'autres tâches assignées.
Qualifications
- 5 ans d'expérience dans la supervision de programmes financés par des subventions
- 5 ans d'expérience à un poste de direction
- 3 ans d'expérience dans l'élaboration de rapports, d'impact et de supports d'évaluation
- Expérience de travail avec les communautés de jeunes autochtones, un atout
- Forte expérience administrative, avec la capacité de gérer plusieurs projets et tâches simultanément.
- Compétences avérées en communication écrite et verbale, avec la capacité de transmettre clairement des informations complexes.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps avec une grande attention aux détails.
Qui tu es
- Vous avez une vision d'ensemble : vous appréciez et respectez profondément l'histoire, la culture et l'autonomie des peuples autochtones. Vous avez de l'expérience de travail auprès des communautés et organisations des Premières Nations, des Inuits et des Métis et vous croyez en l'importance de mettre vos compétences et vos talents au service de la réconciliation.
- Vous êtes un bâtisseur de relations et un collaborateur : vous vous concentrez sur les personnes et les communautés, vous valorisez les relations personnelles et professionnelles et vous êtes à l’aise pour travailler avec les autres.
- Un résolveur de problèmes avec un état d'esprit axé sur les solutions : les obstacles et les problèmes imprévus ne vous mettent généralement pas en phase et vous proposez une variété de solutions réalisables lorsqu'ils surviennent.
- Conscient de tous les détails d'une tâche : non seulement l'attention aux détails et à la précision est très importante, mais vous ne négligez pas la vue d'ensemble lors de la préparation des documents initiaux pour les contrats/projets.
- Bien organisé et flexible : Vous aimez être préparé et disposer de systèmes organisés pour partager des informations, mais vous ne vous laissez pas entraîner à dévier ou à ajuster votre travail en cas de besoin.
- Vous avez un fort engagement en matière d'intégrité : Vous agissez toujours avec intégrité, professionnalisme et confidentialité.
- Solidaire et communicatif : Vous abordez le travail en vous concentrant sur la meilleure façon de soutenir notre équipe. Vous êtes à l’aise pour demander de l’aide et prendre des décisions vous-même.
Compensation
- Salaire : $97,747 – $114,350
- Prestations santé : débutera après une période probatoire de 3 mois
- Autre : Cotisation patronale au GRRSP qui représente 5% du salaire
- Vacances : 3 semaines et jours fériés, en plus d'une fermeture hivernale de 2 semaines
- Jours personnels : 15 jours
- Allocation annuelle de développement professionnel : $1500 par an après une période probatoire de 3 mois
- Journées culturelles : 5 jours par an
- Heures de bénévolat : 5 heures par mois dans n'importe quelle organisation de votre choix.
- Options de semaine de travail flexible : options de semaine de travail de 4 et 5 jours.
Procédé d'application
Dans le cadre de votre manifestation d'intérêt, veuillez fournir une lettre de présentation qui vous présente et partage votre passion pour le travail aux côtés des jeunes (en particulier les jeunes des communautés autochtones, racialisées et nouveaux arrivants) et souligner comment vos qualifications correspondent à ce rôle. L'IYR accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées.
Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection. Si vous avez des questions, vous pouvez contacter sheneice@indigenousyouthroots.ca. IYR croit en des pratiques d'embauche sans obstacle. N'hésitez pas à nous contacter pour nous indiquer comment nous pouvons vous accommoder.
Vous pouvez soumettre une candidature complète (lettre de motivation et CV) via le site Web de l'IYR.
Processus d'embauche
Contact pour entretien si applicable : juin 2025
Nous vous encourageons à explorer certains des travaux effectués par l’IYR pour vous familiariser avant les entretiens : https://indigenousyouthroots.ca
Indigenous Youth Roots s’engage à assurer une représentation et un accès équitables. Les candidats issus de communautés autochtones, racialisées, 2SLGBTQ+ et d'autres communautés marginalisées sont encouragés à s'identifier dans la lettre d'accompagnement.
Comme condition d’embauche, le candidat retenu devra soumettre une vérification des antécédents en secteur vulnérable.