Questions sur la création
Les candidatures sont examinées trois phases:
En phase 1, Le personnel de création examine les demandes pour éliminer tout projet que nous ne pourrions pas financer. Cela comprend des éléments tels que si le budget de l'organisation du groupe est trop élevé, s'il n'y a pas de jeunes leaders, si son projet ne se déroule pas au Canada, etc.
En phase 2Les candidatures sont examinées par des jeunes évaluateurs autochtones. Ils examinent et notent les candidatures en fonction de l'impact du projet. Vous pouvez voir qui examine les candidatures ici
En phase 3, les jeunes de la Phase 2 discutent ensemble des candidatures et recommandent leurs meilleures candidatures pour un financement.
L'ensemble Le processus de prise de décision prend à propos deux mois. Donc, si la date limite de candidature est le 31 aoûtSt, vous devriez recevoir une réponse début novembre. Si tu es je ne sais pas quand m'attendre à une décision concernant votre candidature, consultez le guide de financement pour ce volet !
Questions sur l'éligibilité
Creation propose trois types de subventions : les volets de subventions générales, les volets de besoins émergents et les volets de partenariat. différents types de projets peuvent être éligibles à différents types de subventions.
Volets généraux de subventions :
- Les principaux flux de financement de la Création, à savoir : le flux d'autonomisation des jeunes, le financement des petits projets, le financement des projets moyens, le financement des grands projets, le flux de croissance à grande échelle et le financement pluriannuel
- Nous les appelons « flux de subventions généraux » car il existe très peu de restrictions sur le type de projets que Creation financera dans ces flux.
- Si le projet est mené par des jeunes autochtones et aura un impact positif sur les jeunes autochtones et/ou leurs communautés, alors ce projet est admissible au financement dans ces volets ! (Veuillez noter cependant que Creation ne peut pas financer des projets de nature politique ou impliquant la distribution d'alcool, de drogues ou d'autres substances psychotropes)
- Voici des exemples de projets antérieurs financés dans le cadre de ces volets : la création d’un conseil de jeunesse, la gestion d’un programme communautaire de repas à domicile, l’hébergement d’un podcast, l’organisation d’un rassemblement, l’offre d’ateliers de renforcement des capacités en leadership, des cours de langues autochtones, la création et le maintien d’un jardin communautaire, la création d’une application de médias sociaux pour les jeunes autochtones, etc.
Flux de besoins émergents :
- Ces volets sont des volets thématiques ciblés conçus pour aider à répondre aux besoins actuels des communautés autochtones, tels qu'identifiés par le Cercle consultatif de la Création.
- Ainsi, les flux réellement proposés changent d’année en année, et les types de projets financés changent également, en fonction du thème des flux proposés.
- Pour les volets de besoins émergents, nous vous recommandons de consulter le « Résumé du projet » et les « Domaines d’intérêt du projet » dans le Guide de financement correspondant pour voir quels types de projets sont éligibles au financement !
Volets de partenariat :
- Ces flux sont offerts en partenariat avec l'un des sponsors de Creation et ont généralement des exigences spécifiques qui les distinguent des flux de financement généraux de Creation
- Les exigences peuvent être liées à l'emplacement géographique, au type de communauté ou au type de projet, et différents volets de partenariat auront des exigences différentes.
- Tout comme les volets des besoins émergents, les volets réellement proposés et les types de projets financés changent d’année en année, en fonction des partenariats actifs.
- Ainsi, pour les volets de partenariat, il est également recommandé de consulter le « Résumé du projet » et les « Domaines d’intérêt du projet » dans le Guide de financement concerné pour voir quels types de projets sont éligibles au financement !
Où puis-je trouver plus d’informations sur le flux de financement pour lequel je souhaite postuler ?
Le meilleur endroit pour trouver plus d’informations sur l’un de nos flux de financement est sur notre Page des subventions à la création, sous la rubrique « Flux de financement en vedette ».
Chaque volet dispose d'une page Web qui partagera les dates limites à venir, le guide de financement, l'impact précédent, des exemples de projets financés et plus encore ! Si la subvention pour laquelle vous souhaitez postuler est actuellement ouverte ou sera bientôt ouverte, elle sera visible juste sous la section « Volets en vedette ». Cliquez sur l'image de la subvention qui vous intéresse et cela vous amènera à la page Web du volet. Sur cette page Web, vous pouvez également télécharger une copie PDF du guide de financement en anglais et en français
Si vous souhaitez postuler à un volet de financement qui n'est pas actuellement ouvert, vous pouvez en savoir plus sur ces volets en cliquant sur le bouton « + » à côté des titres « Volets de financement à venir » ou « Volets de financement fermés ». Une fois ces sections développées, vous pouvez à nouveau cliquer sur l'image du volet qui vous intéresse pour accéder au guide de financement de ce volet. Veuillez noter que tous les volets de financement ne seront pas proposés à nouveau à l'avenir.
La plupart des volets de financement de Création nécessitent un groupe de (2 à 3 jeunes autochtones pour être admissibles). Certains flux peuvent accepter des candidatures individuelles. Si tel est le cas, nous veillerons à ce que la communauté soit au courant en l’informant via le guide de financement du flux et la promotion sur les réseaux sociaux.
Toutes les subventions de création exigent qu'un minimum de 2 (parfois 3, selon le volet) jeunes autochtones âgés de 15 à 29 ans conçoivent et dirigent le projet. Cela signifie que les jeunes dirigent :
- Proposer l'idée et la structure de leur projet
- Complétez la demande
- Assister aux réunions nécessaires avec leur coordinateur de subvention IYR
- Participer aux ateliers obligatoires
- Planifier et exécuter le projet
- Prendre en charge l'évaluation de leur projet
- Et servir de contact principal pour leur projet
Si cela vous semble beaucoup, ne vous inquiétez pas ! Nous vous en dirons plus et nous encourageons les équipes de jeunes à bénéficier également du soutien des adultes. Les candidats retenus se verront également attribuer un coordinateur de subvention IYR pour les accompagner tout au long du processus.
Parfois, des groupes de jeunes postulent pour réaliser un projet en partenariat avec une organisation plus grande et, même si cela reste admissible, le projet lui-même doit quand même être dirigé de manière significative par des jeunes, comme indiqué ci-dessus.
IYR s’engage à garantir que les fonds de ce programme de subventions soient entre les mains de groupes, d’organisations et de collectifs dirigés par des Autochtones. Lorsque nous faisons référence à une organisation autochtone, nous exigeons qu’elle réponde aux critères suivants :
Organisations constituées en société/organismes à but non lucratif enregistrés doit répondre aux trois critères suivants :
- Un énoncé de mission/but, de mandat et de vision qui décrit l’engagement de votre organisation à travailler avec les communautés autochtones;
- Au moins 50% des membres du conseil d'administration de l'organisation sont autochtones et/ou l'organisation est composée et dirigée principalement par des autochtones
- L'organisation utilise un modèle/des pratiques autochtones pour servir la communauté autochtone
Groupes et collectifs de base doit répondre aux trois critères suivants :
- Au moins 50% des participants aux programmes gérés par le groupe sont autochtones (le travail est axé sur les autochtones)
- Au moins 75% du personnel/organisateurs sont autochtones
- Le groupe utilise des pratiques autochtones pour servir la communauté autochtone
Questions sur la candidature
Création utilise un portail de subventions pour traiter les demandes. Lorsque vous êtes prêt à présenter une demande, vous pouvez accéder à notre portail de subventions via le lien dans le menu déroulant « Subventions pour les jeunes » en haut de cette page, ou en cliquant sur le bouton rouge « Postuler pour financer votre initiative communautaire » sur la page « Subventions de Création ».
Si c'est la première fois que vous postulez pour une subvention Création, votre première étape est de créer un compte sur notre portail des subventions. Une fois votre compte créé/connecté, vous pourrez voir toutes les subventions actuellement ouvertes aux candidatures en cliquant sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de l'écran. Pour lancer une candidature, faites défiler la page jusqu'à la subvention pour laquelle vous souhaitez postuler, puis cliquez sur le bouton « Postuler » à côté du nom de la subvention.
Une fois que vous avez commencé à remplir une demande, assurez-vous de faire défiler la page jusqu'en bas et de cliquer sur « Enregistrer la demande » avant de quitter la page. Vous pouvez travailler sur votre demande sur plusieurs sessions, mais n'oubliez pas de l'enregistrer chaque fois que vous apportez des modifications. Lorsque vous êtes prêt à soumettre votre demande, cliquez sur « Soumettre la demande » au bas du formulaire de demande.
Ne le faites pas panique! Si vous avez oublié de joindre un document à votre demande ou si vous avez joint le mauvais document, Envoyez-nous un email! Vous pouvez envoyer le document qui doit être inclus avec votre demande à l'assistante administrative de Creation, Gwen, à gwen@indigenousyouthroots.ca, ou à la responsable du programme de Création, Shawna, au shawna@indigenousyouthroots.ca.
Oui! Tant que Si vous commencez une demande avant la date limite de dépôt des candidatures, nous pouvons généralement proposer des prolongations d'une semaine. Des prolongations plus longues peuvent également être accordées dans certaines circonstances. Si vous avez besoin d'une prolongation, veuillez envoyer un e-mail à l'assistante administrative de Creation, Gwen, à gwen@indigenousyouthroots.ca, ou Shawna, responsable du programme de Création, à shawna@indigenousyouthroots.ca dès que possible.
Faites-le nous savoir – nous serons plus qu’heureux de vous apporter notre soutien ! Tendez la main à la Création Assistante administrative, Gwen, à gwen@indigenousyouthroots.ca si vous avez des questions sur n’importe quelle partie du processus de candidature. Contactez le responsable des subventions de Creation, Sareema, à sareema@indigenousyouthroots.cun si tu aimerais travailler en tête-à-tête avec quelqu’un de notre équipe.
Questions sur les finances
Le programme de subventions à la création permet à un groupe ou à un collectif de détenir jusqu'à $30 000 de subventions sur le compte bancaire personnel du chef de groupe. Cependant, si les fonds sont supérieurs à $30 000 et que le groupe n'est pas constitué en société (c'est-à-dire qu'il ne s'agit pas d'un organisme de bienfaisance, d'un organisme à but non lucratif ou d'une organisation enregistrée), il devra trouver une organisation constituée en société à soutenir en lui confiant la subvention.
Un fiduciaire détient le financement de la subvention pour le groupe local ou collectif, assume la responsabilité financière de la gestion des fonds et veille à ce que les livrables du projet soient achevés. De plus, le fiduciaire peut choisir de percevoir une petite commission administrative pour assumer les responsabilités décrites ci-dessus*. Une association ou un collectif qui reçoit moins de $30 000 de financement peut également choisir d'avoir un fiduciaire si cela constitue la meilleure approche pour son groupe/projet.
* Veuillez inclure les frais d'administration du fiduciaire dans votre proposition budgétaire. Ces frais constituent une dépense admissible (Creation les paiera)
Si vous ou un autre membre du groupe décidez de conserver le financement sur un compte bancaire personnel, cela ne le fera pas être considéré comme faisant partie de votre revenu personnel pour les impôts. Le contrat et la lettre de clôture du projet (fournis après la remise de votre rapport final) soumis) peut être fourni si l'Agence du revenu du Canada (ARC) demande pourquoi la personne a reçu le grosse somme d'argent sur leur compte bancaire personnel. Une chose importante à noter est que c'est crucial pour la personne qui a reçu le financement doit conserver le contrat, la lettre de clôture du projet et tous les reçus pendant quatre ans. Cela est dû au fait que l'ARC peut demander une vérification de ces renseignements dans ce délai. laps de temps.
Lorsque nous demandons un « budget de fonctionnement », nous demandons combien d’argent votre groupe a accès au cours d’une année. Ce montant doit inclure tous les frais administratifs, les salaires du personnel, les coûts du programme (matériel, location d'un espace, collations, etc.), les honoraires, etc. Ce budget couvre toute l'année et englobe l'ensemble du budget de votre groupe, pas seulement le budget du projet pour lequel vous postulez !
Il est tout à fait possible de fournir une estimation de ce montant si vous ne connaissez pas le montant exact. Il est également tout à fait possible de faire une demande de subvention de création si vous êtes un nouveau groupe ou si votre groupe dispose actuellement d'un budget de fonctionnement de $0,00 !!
Le budget de votre projet d’application doit inclure tous les coûts liés à votre projet que vous comptez couvrir grâce au financement de CréationSelon votre projet, cela pourrait inclure :
- Fournitures et matériaux du projet
- Coûts liés à la location d'un espace
- Honoraires des facilitateurs
- Dons et honoraires des aînés
- Honoraires des participants
- Salaires du personnel
- Collations pour les participants
- Frais de transport
- Frais d'hébergement
- Frais d’administration, y compris les frais de fiduciaire
- Contrats (comme les sites Web, les logiciels, l'embauche de photographes d'événements, etc.)
- Possibilités de formation pour les dirigeants de jeunesse, etc.
Toute partie de votre projet que vous prévoyez de payer en utilisant le financement de Création doit être incluse dans le budget du projet de candidature !
Oui! Le financement de Création peut être utilisé pour couvrir les frais d’honoraires des participants, des anciens, des animateurs, ainsi que des chefs de projet. Veuillez noter cependant que les subventions de moindre envergure, comme le volet Autonomisation des jeunes, peuvent être soumises à des restrictions sur le montant du financement d'une subvention Création pouvant être utilisé pour les honoraires des chefs de projet. La limite spécifique est détaillée dans le guide de financement du volet.
Oui, vous pouvez utiliser le financement pour louer un espace. Vous pouvez indiquer l'espace de location sur le budget que vous aurez soumettre avec votre candidature.
Questions sur la gestion d'un projet
La portée est différente selon les projets. Certains projets visent à atteindre grand nombre de jeunes (environ 500+ lors d'un seul événement). D'autres projets visent à atteindre un petit nombre de jeunes jeunesse mais avec un plus profond fiançailles (comme 15 jeunesse mais hebdomadaire sur plusieurs mois). Nous avons financé les deux types de projets !
Tout d'abord, sachez que cela arrive tout le temps. De nombreux groupes avec lesquels nous travaillons se heurtent à émis ou des défis. Nous vous encourageons à contactez votre coordonnateur de subvention, qui agit comme mentor de projet pour vous. Ils seront en mesure de réfléchir à des solutions avec toi, parles-en et identifier quelles sont vos options. Parfois, votre projet peut avoir besoin d'être modifié ou modifié pour relever les défis, et nous sommes toujours là pour vous aider.Je suis heureux de pouvoir contribuer à ce soutien.
Chaque flux a son propre coordinateur de subventions (ce sera l'Arizona, Forêt ou Patricia). Il s'agira de la personne qui vous a envoyé par courriel votre approbation de financement, avec qui vous avez fait votre orientation et de qui devraient provenir la plupart de vos courriels. Veuillez contacter votre coordonnateur de subvention pour toute question ! Si vous ne savez pas qui est le vôtre, contactez-nous Sareema, Responsable des subventions chez sareema@indigenousyouthroots.Californie
